國家重點檔案在中國各個歷史時期形成，在政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用價值，國家需要永久保存。我國歷來重視檔案工作，國家檔案局為中共中央直屬機關，掌管著全國檔案事業，為維護國家歷史真實面貌和國家各項建設事業起著重要的作用。

檔案管理工作任務繁重而艱巨，國家檔案局負責對全國檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。這就要求國家檔案局必須與包括在京檔案館在內的全國檔案局（館）建立一套及時有效的日常溝通協作機制，以便于統管全國檔案事業，掌控各檔案局（館）的日常工作情況，在有重大文物發現時，能夠及時上報處理，調配資源，最大限度的保證歷史文化遺產的完整性。

因此，一套穩定、清晰流暢、具有出色音視頻效果、強大數據共享能力和人性化設計的高清視頻會商系統，是信息化大數據時代背景下，國家檔案局檔案管理事業亟需的。

2016年5月，由科達承建的國家檔案局視頻會商系統一期項目交付使用。系統依托國家電子政務內網全國黨委系統業務網絡，由1臺多點控制單元KDV8000A、1臺錄播服務器VRS2000、1套會議管理系統MCS組成。一期科達已為國家檔案局部署1套單屏顯示系統NEX1100和2套雙屏顯示系統NEX1200，為包括中央檔案館在內的在京事業單位部署2套雙屏顯示系統。

通過高清視頻會商系統，實現國家檔案局與一個、多個下屬事業單位召開日常視頻會議、進行遠程培訓，也可實現不同地域、區域各級檔案局（館）間的技術交流及異地協同工作，助力檔案管理事業高效率運行。

在系統的硬件設備上，本次配置的科達視頻會商MCU具備強大的接入能力，二期計劃接入12個具有代表性的地市檔案局，并且隨著系統應用的成熟進而擴展到全國。另一方面，由于國家檔案局視頻會商系統經常會召開一些保密性較高的會議，本次選用的科達MCU、錄播服務器、終端均支持國家標準的H.235安全通信協議，采用媒體流加密128位AES，可對每組會商進行加密，防止會商內容的泄漏，保證會商內容的完整性與不可篡改性。

在系統的日常使用中，科達單雙屏顯示系統設備集成度高，部署方便、整潔，操作簡單。只需要聯接一根網線、電源線即可快速完成部署，只需輕輕一按就可快速開關整套系統。

探索機關檔案管理工作新機制，提升檔案事業信息化應用層次，國家檔案局視頻會商系統在國家檔案局信息化建設中發揮著重要作用。